کد صحت مدرک تحصیلی کدی بوده که توسط دانشگاه‌ها برای نشان دادن اعتبار یک مدرک تحصیلی ارائه می شود. تمامی افرادی که از یکی از مراکز مربوط به وزارت علوم فارغ التحصیل شده باشند، می‌توانند پس از کسب اطلاع از نحوه استعلام و دریافت کد صحت از طریق سامانه سجاد portal.saorg.ir اقدام کنند. امکان استعلام از کد صحت مدرک دانشگاه نیز در همین سامانه فراهم است.

از سال ۱۴۰۰ برای کاهش مکاتبات اداری در بخش های مربوط به مدرک تحصیلی، به تمامی مدارک تحصیلی دانشگاه یک کد صحت مدرک تحصیلی تعلق گرفته است. اما اکنون برای بسیاری از کاربران این سوال پیش می آید که کد صحت مدرک دانشگاه چیست و نحوه استعلام آن به چه صورت است؟ در ادامه این بخش درباره این که کد صحت مدرک دانشگاه چیست اطلاعات بیشتری برای متقاضیان ارائه شده است.

کد استعلام همان طور که پیش تر اشاره شد، از طرف دستگاه ها و در راستای کاهش مکاتبات اداری به مدارک تحصیلی دانشگاه اضافه شد. این کد در واقع یک کد برای تایید صحت و اصالت مدرک تحصیلی اخذ شده است. در صورتی که کاربران مدارک تحصیلی خود را از دانشگاه های تحت نظر وزارت علوم دریافت کرده باشند، می توانند به راحتی به سامانه مربوطه مراجعه کرده و جهت دریافت کد صحت مدرک تحصیلی خود اقدام کنند. این کد دال بر آن است که این مدرک واقعا از یکی از مراجع تحت نظر وزارت علوم دریافت شده و معتبر است.

برای این که مدارک تحصیلی اخذ شده از دانشگاه های دولتی، موسسات آموزش عالی غیر انتفاعی و پیام نور به درستی ترجمه شود و قابل استفاده باشد، داوطلبان باید ابتدا برای دریافت کد صحت مدرک تحصیلی دانشگاه اقدام کنند. در واقع این کد یکی از پیش نیازهای اصلی افراد برای ترجمه مدارک تحصیلی خود، دریافت این کد صحت از سامانه مربوطه است. بدون دریافت کد صحت مدرک دانشگاه، امکان ترجمه و دریافت تاییدیه از دارالترجمه وجود نخواهد داشت.

شرایط دریافت کد صحت مدرک دانشگاه

قبل از مراجعه به سایت مربوطه جهت دریافت کد صحت مدرک تحصیلی دانشگاه، اقداماتی است که داوطلبان باید آن ها را انجام دهند. در صورتی که تمامی این اقدامات به درستی انجام شود، داوطلبان می توانند به راحتی کد صحت مدرک تحصیلی دانشگاه خود را دریافت کنند. در راستای اهمیت اطلاع از اقدامات پیش از دریافت کد صحت مدرک دانشگاه، در ادامه این بخش درباره تمامی شرایط دریافت کد صحت مدرک دانشگاه به طور کلی توضیحاتی ارائه شده است.

در ابتدا کاربران باید در نظر داشته باشند که دریافت مدرک تحصیلی از دانشگاه خود، اولین شرط دریافت کد صحت مدرک دانشگاه است. در صورتی که داوطلبان با صندوق دانشگاه تسویه نکرده باشند و مدرک خود را آزاد نکرده باشند، امکان دریافت کد صحت مدرک دانشگاه برای آن ها وجود نخواهد داشت. بنابراین قدم اول پیش از اقدام برای دریافت کد صحت مدرک اخذ شده از دانشگاه های تحت نظر وزارت علوم، آزاد کردن مدرک تحصیلی است. باید این موضوع را در نظر داشت که گواهی های موقت فاقد اعتبار بوده و حتما باید اصل مدرک آزاد شده باشد.

افرادی که در دانشگاه های دولتی به صورت روزانه تحصیل کرده اند، برای آزاد کردن مدرک خود باید ابتدا در یکی از مراکز محروم خدمت کنند. در صورتی که به دلیل عدم پیدا کردن کار، این افراد نتوانند مدرک خود را آزاد کنند، باید با پرداخت مبلغی در سایت سجاد مدرک خود را آزاد کنند. افرادی که به صورت شبانه در دانشگاه های دولتی تحصیل کرده اند یا مدارک خود را از دانشگاه شهریه پرداز مانند غیر انتفاعی و پیام نور دریافت کرده اند، می توانند به سادگی مدرک تحصیلی خود را آزاد کنند. این افراد به دلیل این که شهریه خود را پرداخت کرده اند، نیازی به پرداخت دوباره هزینه جهت آزاد سازی مدرک ندارند.

مدارک لازم برای دریافت کد صحت

تمامی داوطلبانی که قصد دریافت کد صحت مدرک تحصیلی دانشگاه خود را دارند، باید قبل از اقدام و مراجعه به سایت مربوطه، مدارک را آماده کنند. آماده سازی مدارک مورد نیاز یکی از مهم ترین مراحل برای دریافت کد صحت مدرک دانشگاه است. هرگونه نقص و مغایرت در مدارک می تواند منجر به تاخیر در صدور کد صحت شود. در همین راستا تمامی افراد باید از این مدارک اطلاع داشته و تمامی آن ها را به درستی آماده کنند. در ادامه می توان لیست کاملی از مدارک لازم برای دریافت کد صحت را مشاهده کرد.

• عکس پرسنلی با پشت زمینه سفید
• کارت پایان خدمت یا معافیت دائم سربازی برای آقایان
• اصل مدرک تحصیلی
• اسکن صفحات شناسنامه
• اسکن پشت و روی کارت ملی

تمامی این مدارک باید با بهترین کیفیت اسکن گرفته شده و با فرمت و اندازه خواسته شده در سایت مربوط به دریافت کد صحت بارگذاری شوند. داوطلبان در نظر داشته باشند که امکان بارگذاری عکس هایی که کادر اضافه داشته و با دوربین های مختلف گرفته شده است در این سایت وجود ندارد. عکس مدارک حتما باید به صورت اسکن شده و بدون حاشیه اضافی در این سایت آپلود شوند. عکس پرسنلی باید تمام رخ و با پس زمینه سفید باشد. بانوان باید حجاب خود را کاملا رعایت کرده و عکس عاری از هر گونه جای مهر، تا شدگی یا خط خوردگی باشد. ناگفته نماند که عکس باید در سال جاری از کاربر گرفته شده باشد.

نحوه ثبت درخواست کد صحت مدرک دانشگاه

در بخش قبلی درباره سامانه درخواست کد صحت مدرک دانشگاه توضیحاتی ارائه شد. اما همان طور که اشاره شد این سامانه تنها برای دریافت کد تحصیلی نیست. به همین دلیل کاربران باید به طور اختصاصی با نحوه ثبت درخواست کد صحت مدرک دانشگاه آشنایی داشته باشند. در راستای اهمیت اطلاع از این موضوع، در ادامه این بخش مراحل کامل دریافت کد صحت مدرک دانشگاه از سامانه سجاد برای متقاضیانی که قصد ثبت درخواست خود را دارند ارائه شده است.

در ابتدا کاربران باید با وارد کردن آدرس اینترنتی portal.saorg.ir در مرورگر خود وارد سامانه سجاد شوند. سپس باید از بخش ثبت نام در بالای صفحه یا کادر وسط، گزینه ثبت نام را انتخاب کرده و در سایت ثبت نام کنند.